La conférence inaugurale prévue initialement en juillet 2019 dans les deux régions d’intervention du projet s’est finalement rendue effective le 17 juillet 2019 pour la coordination centrale et le 24 juillet 2019 en ce qui concerne l’antenne ouest. Les reports de cette conférence sont dus principalement à l’indisponibilité de l’ambassadeur de l’union européenne, par ailleurs représentant du bailleur de fond de ce projet, a cette activité grandeur nature dont les enjeux sont énormes. Au grande surprise du projet, les résultats de la tenue de ces conférences sont satisfaisantes.
Les exposés faits par les personnalités invitées sont riches et bénéfiques pour le grand public ayant répondu massivement présents à cette conférence. À Ngaoundéré, plus d’une quatre vingtaine des participants constitués essentiellement des gouverneurs, des délégués régionaux et départementaux des services des Mines, de l’environnement et des Travaux publics, des Maires, des autorités traditionnelles, des OSC et les universitaires.
Dans la région de l’ouest, la rencontre a été honorée par la présence de l’ambassadeur de l’Union Européenne et s’est déroulée dans une ambiance bon enfant sous le regard d’une quarantaine de participant. Les médias sollicités pour la couverture de l’évènement ont rempli efficacement leurs cahiers de charge en diffusant et publiant la conférence via les canaux médiatiques connus.
Types de Participants invités à la conférence inaugurale
| N° | Participants invités | Indicateurs de réussite |
| 01 | L’ambassadeur de l’Union Européenne | Le représentant de l’UE a été convié à la conférence tenue et a manifesté sa satisfaction de l’organisation de l’évènement. |
| 02 | Les gouverneurs de l’Adamaoua et de l’Ouest. | Nombre des participants et le projet sont rassurés que les gouverneurs de ces deux régions donnent leur accord de principe d’apporter leur soutien multiforme. |
| 03 | Les Délégués régionaux et des départements des Mines, de l’Industrie, du Développement Technologique | Nombre des Délégués des services des mines suggèrent au projet d’avoir la primeur des informations lors des descentes et échanges avec les artisans miniers. |
| 04 | Les Délégués régionaux et départementaux de l’environnement, de la protection de la nature et du développement durable. | Nombre de l’administration environnementale des régions cibles sollicitent d’être impliquée dans le processus de valorisation de la mine artisanale. |
| 05 | Les Maires des communes cibles | Tous les 16 Maires sont motivés à adhérer à l’idée de la gouvernance locale et tirer le meilleur parti de leurs ressources minières. |
| 06 | Les OSC | Nombre des OSC sont impliquées à accompagner le projet dans la structuration et la formalisation des activités des artisans miniers. |
| 07 | Les autorités traditionnelles | Nombre des auxiliaires de l’administration ont été édifiées sur leurs cahiers de charges à exécuter dans l’activité minière artisanale. |
| 08 | Les universitaires | Nombre d’universitaires de Ngaoundéré et d’ailleurs sont intéressés par le secteur minier artisanal de développement. |